Raadsconferentie Egmond 2013

Verslag Raadsconferentie Gemeenteraad Den Helder te Egmond aan Zee, februari 2013
Begeleider Andre Mooij
In het kort wat steekwoorden en belevenissen van de raadsconferentie.

We begonnen met een filmpje over een flashmob en de aanleiding hiervoor .. Een plasic fles wordt achtergelaten op een vliegveld vlakbij een prullenbak ... wie pakt hem op? Degene die dit dus uiteindelijk deed werd beloond met de flashmob!
De achterliggende gedachte hiervan was uiteraard: Verbeter de wereld en begin bij jezelf! Het filmpje was dan ook de inleiding naar een Scarfmodel;

Cultuur Gemeenteraad:
• Streven naar consensus (het met elkaar eens worden, is in het belang van de gemeente en haar burgers)
• Dissensus (verschil in politieke visie)
• Cultuur van de Gemeenteraad is afhankelijk van het spanningsveld tussen consensus en dissensus

In onze hersenen reageren 2 systemen die bepalen hoe wij reageren:
• Systeem 1: ons overlevingssysteem, een alarmsysteem dat automatisch reageert, niet uit te schakelen, snel en ad rem en kost energie. Is het systeem dat we gebruiken in het debat en met name bij de interrupties. Lokt vaak een felle tegenreactie uit.
• Systeem 2: rationeel reageren, kost minder energie en gebeurt weloverwogen. Is effectiever en duidelijk. De tegenreactie is vaak ook gematigder.

Om deze systemen te verduidelijken had de cursusleider een voorbeeld uit de raad genomen. Voorbeeld was dat de Stadspartij, bij monde van Pieter Bakker, de motie van wantrouwen indiende tegen wethouder Bruin. *Uiteraard zijn alle beelden openbaar te vinden! De begeleider van deze raadsconferentie heeft een willekeurig openbaar stuk beeldmateriaal gebruikt als lesmateriaal en wist niet wie er wel of niet aanwezig zouden zijn bij de conferentie.
 

In groepjes bespraken wij hoe het debat daarna gevoerd werd. De bedoeling was om inzicht te krijgen in hoe wij reageerden. 
Duidelijk werd dat wij allemaal reageerden volgens systeem 1: vol er in of je nu Ben Reiff, Peter Reenders, Lolke Kuipers of Dirk Pastoor heet, om maar wat voorbeelden die in beeld kwamen te noemen.

De raadsleden die te zien waren in de film waren Pieter Bakker, Ben Reiff, Peter Reenders, Dirk Pastoor, Lolke Kuipers, Bob Haitsma, Nel Dol en Rachel Post.

Van de aanwezigen was er 1 persoon die de grote lijnen van het getoonde filmpje niet begreep en zich daarna afzonderde van de groep en daardoor een heel belangrijk stuk ontwikkeling heeft gemist. De rest van de raadsleden had totaal geen moeite met de getoonde fragmenten en begreep de grote lijnen erin wel. (Bovendien ging het niet om de poppetjes maar om de “112 situatie”)

In een volgende sessie moesten we in een enquête antwoorden op meerkeuze vragen aanvinken en deze antwoorden op een scorelijst invullen. Uit deze scoringslijst komt duidelijk naar voren of je een partijpoliticus, bestuurder, coach, ombudsman of volger bent. Zeer interessant en leerzaam, tevens een aanrader om deze enquête in onze Stadspartijploeg eens door iedereen te laten invullen om goed zicht te krijgen op de kwaliteiten van ons allemaal. Deze kwaliteiten kunnen we dan optimaal inzetten.

Verder hebben we uitgebreid gesproken over zender en ontvanger. Door training kun je als individu je stijl bewust veranderen en daardoor verbeteren. Door beter te zenden komt de ontvangst bij de ander beter over en zendt die ook duidelijker terug.

Nadat de groep voor de borrel was vertrokken, kwam de voorbereidingsgroep nog even bij elkaar en bespraken we de resultaten van de eerste ronde en het hoe nu verder voor de 2de ronde. De samenwerking was optimaal binnen alle groepen.

De 2de dag zijn we vooral bezig geweest met: hoe nu verder. Echte afspraken zijn er niet zwart op wit gemaakt, wel zijn er suggesties gedaan voor een betere samenwerking oa een vergadersysteem. Deze suggesties worden door de voorbereidingscommissie uitgewerkt met de cursusleider de heer André Mooij.

Aanwezige raadsleden & college leden:
Rogier, Bernard, Dirk, Nel, Andries, Ben, Hans V, Martien, Willem, Peter R, Bob, Greet, Sandra, Hans B, Lolke, Pia, Aukelien, Tjitske, Roel, Suzanne, Kees, Koen en Daniëlle

*Marc Nihot gedeeltelijk 

Aanwezige ambtenaren van de griffie:
Menno Huisman, Rob de Jonge, Frans Hoogervorst en Frank Blok 
Verder aanwezig: interim gemeentesecretaris en aankomend gemeentesecretaris:
dhr Jaap Diepeveen en de dhr Philip Salm